Содержание проекта разрабатывается на этапе планирования Проекта и уточняется на этапе Базового инжиниринга и может претерпевать изменения на этапе реализации проекта.

Планирование проекта (базовый инжиниринг) – это процесс формирования решений, определяющий порядок, в котором должна совершаться последовательность отдельных мероприятий, действий и работ по проекту.

Базовый инжиниринг является первой стадией реализации проекта, на которой происходит детализация, уточнение и оптимизация материалов по проекту, разработка ТЭО Проекта и подготовка Базового плана к утверждению Заказчиком.

Содержание проекта представляет собой работу, которую необходимо выполнить для реализации проекта

В основу содержания проекта ложатся следующие документы:

- ТЭО (проекта);

- Иерархическая структура работ;

- Календарно-сетевой график;

- Бюджет капитальных затрат;

ТЭО Проекта – это документ, подтверждающий целесообразность капитальных вложений в Проект.

Состав ТЭО.

1)                      исходные данные и условия (основания для разработки, цели, краткая характеристика объекта, перечень основных привлекаемых ресурсов, результаты предварительных исследований, сведения о заказчиках, инвесторов, подрядчиках, поставщиках оборудования, разработчиках ТЭО);

2)                      рынок и мощность предприятия, виды продукции проекта;

3)                      обеспечение предприятия ресурсами;

4)                      место расположения предприятия;

5)                      основные технико-технологические решения;

6)                      основные строительные решения;

7)                      организация транспортного обслуживания;

8)                      оценка воздействия на окружающую среду;

9)                      персонал и социальное развитие коллектива будущего предприятия;

10)                  график реализации проекта;

11)                  финансовый и экономический анализ эффективности проекта;

12)                  оценка проектных рисков;

13)                  выводы;

14)                  приложения.

Иерархической структуры работ (ИСР) является базовым средством для создания системы управления проектом, так как позволяет решить проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности, эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой системе для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов и дат завершения.

С помощью ИСР определяется и структурируется Содержание проекта

Данная структура подразделяет работы проекта на более мелкие и более управляемые части, где на каждом более низком уровне ИСР дается более детальное определение проектных

Структура уровней ИСР проекта

·        1-й уровень – Направление

·         2-й уровень – Объект - отдельно стоящее здание или сооружение

·         3-й уровень – Система - (является составной частью объекта) принимается конструктивный элемент или инженерная система здания или сооружения

·         4-й уровень – Пакет работ – элемент нижнего уровня ИСР, состоящий из набора операций и контрольных событий, выполнение которых необходимо для получения определенного промежуточного результата в рамках Системы.

На каждую систему определены пакеты работ на проектирование, поставки, и строительство.

Ø  Пакет работ по проектированию – пакет на выпуск однотипной проектной документации, принадлежащий одной Системе или Объекте, выполняемый одним исполнителем (субподрядчиком).

Ø  Пакет работ по поставкам – пакет на поставку идентичного оборудования (оборудования, обладающего идентичными характеристиками, исполнением и комплектацией), принадлежащий одной Системе, выполняемый одним исполнителем (поставщиком).

Ø  Пакет работ по СМР – пакет, объединяющий технологически тесно связанные между собой операции (однородные виды работ) одной Системы, выполняемый одним исполнителем (подрядчиком).

Ø  Пакет работ по ПНР- пакет, объединяющий технологически тесно связанные между собой операции по ПНР в рамках одной Системы, выполняемый одним исполнителем (подрядчиком).

Пакеты работ разбиваются на операции, на которые в процессе разработки календарно-сетевого графика назначаются ресурсы и материалы, стоимостные составляющие, трудозатраты, физические объемы и сроки.

Таким образом, календарно-сетевой график разрабатывается на основании иерархической структуры работ (ИСР), перечня операций по пакетам работ, паспортов пакетов работ. Планирование и разработка графиков осуществляется с помощью программы “SpiderProject”.

Календарный график выполнения работ разрабатывается планировщиками совместно с специалистами специалистами по проектированию и строительству (СПиС)

Календарный график поставки оборудования разрабатывается планировщиками  по направлениям совместно с (СПиС) и Кураторами контрактов и утверждается руководителем направления, предоставляется в ДС совместно с ТЗ на оборудование.

Календарно-сетевой график позволяет осуществлять контроль за ходом проекта, а также производить анализ текущего состояния Проекта, выявлять отклонения, разрабатывать корректирующие и предупреждающие действия и прогнозировать дальнейший ход реализации Проекта. Применение метода календарно-сетевого планирования в процессе Управления проектом позволяет сократить до минимума продолжительность проекта.

Бюджет капитальных затрат представляет собой документ, в котором отражена структура и динамика освоения затрат Проекта в разрезе ЦФО и статей бюджета, разбитый по месяцам и по годам.